Потерял трудовую книжку работник или работодатель — что делать?

что делать если потерял трудовую книжку

Во времена кризиса и общей нестабильности в стране человеку случается менять работы, как перчатки. То предприятие ликвидируется, то сокращают сотрудников, то его лично решили уволить, чтобы взять кого-то с лучшей квалификацией или просто по знакомству.

В блужданиях от одного работодателя к другому может меняться все – сфера деятельности, отношения с рабочим коллективом, уровень зарплаты, но одна вещь всегда остается неизменной это трудовая книжка. Поэтому если книжка теряется, встает вопрос: Что делать если потерял трудовую книжку работник?

Именно в неё заносятся отметки обо всех изменениях трудового стажа, о поощрениях и премиях, о взысканиях и причинах увольнения.

При устройстве на новую работу на неё смотрят если не в первую, то во вторую очередь, а при выходе на пенсию без неё и вовсе не обойтись – от указанного в ней стажа зависит, сколько будет платить государство новоявленному пенсионеру.

Возможных варианта действий при утере два:

  1. Ничего. Если в книжке всего стажа – 3 месяца работы, то восстановление её потребует больше нервов, чем принесет пользы. Проще просто завести новую при устройстве на следующую работу.
  2. Восстанавливать. А вот если стажа – 20 лет безупречной службы, то тогда стоит и понервничать и побегать. На пенсии окупится.

Восстановление или дубликат что вас ждет?

Первое, что важно усвоить – согласно действующему законодательству восстановить трудовую книжку при утере невозможно. Это будет попросту противозаконно. Даже если скопировать по памяти или по имеющимся документам все записи в специально купленный бланк, такая книжка не будет иметь юридической силы и устроиться с ней на работу будет невозможно.

Потому – только дубликат, в правом верхнем углу которого так и будет указано.

как получить дубликат

Алгоритм восстановления трудовой книжки

  • Обращение к последнему работодателю. Согласно закону, получить дубликат трудовой книги, если она утеряна, работник может по последнему месту работы, представив туда заявление, где будет в письменной форме высказана просьба выдать дубликат. Выдан он будет в установленный законом срок – 15 дней.заявление о выдаче дубликата
  • Предоставление документов. Написать в книжку просто что-нибудь работодатель не сможет, потому работник должен предоставить документы, подтверждающие его стаж и отношения с предыдущими работодателями. Такими документами могут быть:
    1. Трудовой договор.
    2. Приказ о приеме на работу.
    3. Ведомости и счета на выдачу заработной платы.
    4. Сведения о стаже из системы обязательного медицинского страхования или номер счета оттуда же.
    5. Справки другого рода – о поощрениях, благодарностях и прочем.образец заявления на дубликат
  • В случае если работник не может представить все справки и доказать может только общий стаж, но не места работы, в книжке указывается только стаж без конкретных указаний, где он был получен.
  • Ожидание выдачи дубликата. В документе будет указано, что это дубликат, будут представлены сведения о работнике на момент выдачи ему дубликата, а также все сведения, которые удастся собрать по документам. В целом после его получения потеря трудовой книжки больше не будет иметь никаких последствий – дубликат полностью её заменяет.

dublikat-trudovoi

Как быть если трудовая книжка испорчена?

Бывает и так, что никто книжку не терял, но она оказалась испорчена. Может быть она износилась по старости лет, или несколько обгорела в пожаре, или на неё что-то пролили – в таком случае алгоритм действий совпадает с представленным выше, кроме пары моментов.

  1. Нет нужды во всех документах. Если книжка пострадала, но ещё читаема, нет нужды предоставлять все документы – достаточно тех, которые дублируют нечитаемые места. Остальные же просто копируются в дубликат.
  2. Книжка остается у работника. Утерянная больше ни у кого не существует, но испорченная, с заметкой «заменена на дубликат» выдается обратно на руки и хранится у работника на всякий случай.

Также важно помнить, что даже если книжка ещё читаема, её все равно лучше заменить на дубликат просто потому, что она может развалиться и перестать быть читаемой в любой момент, и тогда придется искать уже все документы, а это более хлопотно.

Если книжку потерял работодатель — процесс восстановления

Если вашу трудовую потерял работодатель по любой причине — из-за большого катаклизма на предприятии, из-за халатности работодателя или же его злого умысла. Каждый случай требует своего подхода.

  1. Утеря трудовой книжки работодателем по халатности. В таком случае алгоритм восстановления тот же, что при утере работником. Заявление, предоставление документов, выдача дубликата – поскольку не в интересах работодателя получать иск за халатность, все кончится быстро и к обоюдному удовольствию сторон.
  2. Если трудовая книжка потеряна среди других во время катаклизма. В таком случае создается специальная комиссия, в которую входят представитель исполнительной власти региона, представитель работодателя и представитель трудового коллектива (если у коллектива имеется профсоюз – то член профсоюза). На основе предоставленных работниками документов комиссия устанавливает их стаж, продолжительность работы на данном предприятии и должность, и составляет для каждого акт, на основе которого и выдаются новые книжки. Если работник по какой-то причине не может предоставить документы, он должен привести двух свидетелей, которые могут подтвердить его стаж. info-dublijat-trudovoi
  3. Если причиной является злой умысел. В таком случае требуются решительные меры и, конечно, никакое заявление не поможет. Нужно обратиться в инспекцию по труду или прокуратуру с заявлением, в котором будет указано на злой умысел со стороны работодателя, после чего можно довести дело и до суда. Если суд примет сторону работника, ему не только вернут книжку, но и будут обязаны выплатить компенсацию. Индивидуальный предприниматель должен будет заплатить от 1000 до 5000 рублей, юридическому лицу подобное будет стоить дороже – от 30 000 до 50 000 рублей.

Причина по которой с потерянной книжкой работника всегда разбирается работодатель, в том, что только специально обученные люди при печати и личной подписи могут производить официальные записи в документах так, чтобы они имели юридическую силу.

Сам работник ничего такого сделать не сможет, да и трудовая его, скорее всего, большую часть его жизни хранится не у него на руках, а в разнообразных отделах кадров.

Что делать если предыдущий работодатель уже не существует

  1. Проверить. Если предыдущий работодатель уже не существует, то прежде всего стоит заглянуть в государственный реестр юридических лиц и убедиться в том, что предприятие именно ликвидировано, а не сменило имя или не переехало. Если это так (например, оно было продано или слилось с другой компанией), то проблема решена и действовать нужно по уже известному алгоритму.
  2. Обратиться в государственный архив. Там порядок действий остается знакомым – заявление, документы, получение дубликата в определенный срок. Если же по какой-то причине в архиве отсутствуют нужные сведения, все усложняется и нужно:
  3. Обратиться в суд. Суду нужно предоставить все то же самое: заявление, документы, а также двух свидетелей, которые могут подтвердить, что трудовая книжка и трудовой стаж вообще имелись. Результат будет тот же – выданный дубликат.

Чтобы не задаваться вопросом «я потерял трудовую книжку и что делать?» стоит обзавестись одной очень полезной привычкой – всегда хранить дома ксерокопию. Обновлять её нужно каждый раз, когда в трудовой появляются новые записи. Тогда процесс получения дубликата станет куда более простым.

Также стоит осторожно обращаться с документами и хранить их все, чтобы не случилось такого, что из-за их отсутствия половина поощрений и полезных заметок будет просто потеряна.

Получить дубликат трудовой книжки не слишком сложно, особенно если подготовиться к возможности её утрате заранее.

3 Комментариев
  • Александр:

    Мой совет — всегда храните копию у себя. Тогда дубликат получить можно будет очень быстро.

  • Janitka:

    В том случае, если сам работник потерял трудовую книжку, он вправе обратиться к своему работодателю с целью оформления нового документа путем подачи письменного заявления. Согласно ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ, при отсутствии трудовой работодатель заводит ее работнику только тогда, когда от того поступит соответствующее заявление в письменном виде.

  • bizoninvest:

    Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку , продолжает наш эксперт .

Оставить комментарий